Setting MS EXEL dan WINDOWS sebelum upload data pemeriksaan P2LHP pada SIPUHH Online

Salam rimbawan

Dalam pemanfaatan hasil hutan yang dilakukan oleh Izin Pemanfaatan Hasil Hutan Kayu (IUPHHK) Hutan Alam yang dulu bernama Hak Pengusahaan Hutan (HPH) pada setiap pertengahan bulan dan akhir bulan diwajibkan membuat Laporan Hasil Penebangan (LHP) yang berisi tentang data penebangan kayu pada Rencana Kerja Tahunan (RKT) tahun berjalan.

LHP ini memuat kolom-kolom data jumlah pohon yang ditebang, Bar Code, jenis kayu, panjang batang, diameter pangkal dan ujung, diameter rata-rata serta volume kayu, kemudian data tersebut di upload oleh pembuat LHP perusahaan kedalam aplikasi SIPUHH online yang di kelola oleh Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan.

Dari data yang di upload oleh perusahaan kemudian Pejabat Pengesah Laporan Hasil Penebangan (P2LHP) dari Dinas Kehutanan setempat melakukan pemeriksaan administrasi dan fisik lapangan yang hasilnya dituangkan dalam Daftar Pemeriksaan Kayu Bulat (DPKB) dan di upload pada aplikasi SIPUHH online. Sebelum di upload pengolahan data dilakukan pada MS Office EXEL.

Sebelum pengolahan data di EXEL perlu di setting terlebih dahulu sehingga pada saat upload data tidak mengalami kendala atau error. Tahapannya adalah sebagai berikut :

1. Buka EXEL
2. Klik menu "File"

3. Klik "Options"

4. Pada menu Exel Options tahapannya :
    1. Klik "Advanced"
    2. Beri tanda centang pada "Use system separators" perhatikan pada bagian "Decimal separators" isi dengan titik ( . ), kemudian pada "Thousands separators" isi dengan koma ( , )
    3. Klik OK. Dengan demikian setting di EXEL telah selesai seperti pada gambar dibawah

Dan settingan di EXEL selesai

Kemudian setelah itu kita memasuki tahapan setting di WINDOWS, dengan urutannya adalah sebagai berikut :.......(ini contoh di windows 8)
1. Klik "Control Panel"
2. Klik "Language"

 

3. Klik "Change data, time or number formats"

4. Klik "additional settings..." pada menu "Formats"

5. Pada Customize Format klik "numbers" perhatikan isikan seperti apa yang tertera dalam gambar dibawah ini 

6. kemudian klik "currency" isikan seperti apa yang tergambar dibawah

7. Klik OK dan selesai, komputer/laptop anda siap digunakan untuk mengolah data hasil pemeriksaan kayu LHP di EXEL, yang selanjutnya untuk di upload pada aplikasi SIPUHH Online.

Semoga berhasil apabila ada kesalahan mohon koreksinya kawan-kawan semua, dan saya terbuka untuk memperbaikinya.

TERIMA KASIH